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工作區啟用(Gating)

Optserv 如何控制哪些工作區(HR、帳號共享、學校)可用:啟用條件、路由,以及多層防護。

並非每間公司一開始就會啟用所有工作區。Optserv 透過工作區啟用(gating)確保正確的模組只在符合條件時開放。

工作區可用性

工作區路由何時啟用
HR/hr永遠啟用——不可停用
帳號共享(Account Sharing)/accounts公司設定 account_sharing_enabled = true
學校(OptClass)/school使用者 metadata claim school_accessible = true(以公司為單位,而非個人)

HR 工作區

HR 工作區永遠是開啟的。每間公司從第一天就能使用人員管理、出勤、請假、加班與招募。

帳號共享工作區

帳號共享由 Admin 以「公司」為單位啟用。啟用後:

  • /accounts 路由會對所有員工(Admin、HR、Manager、Employee)可用
  • 以項目為單位的存取清單決定誰能查看每個共享憑證
  • 若停用,工作區會從導覽中隱藏

只有 Admin 能開關帳號共享;設定位於公司設定中。

學校(OptClass)工作區

學校工作區由使用者 metadata claim(school_accessible)控管。這個 claim 會綁在公司,不是綁在單一使用者——當某間公司被啟用學校後,該公司的所有員工都會取得這個 claim。

啟用需要聯絡 Optserv 支援協助,並非自助開啟。

啟用後:

  • /school 路由會對所有 員工(Admin、HR、Manager、Employee)可用
  • 學生使用獨立的 kiosk 介面——他們 不會 使用員工 Web App
  • 系統會透過 metadata 檢查主動阻擋學生進入員工 Web App

多層啟用防護

工作區啟用使用縱深防禦:

  1. 導覽層 — 未啟用時不顯示工作區入口
  2. 路由守門 — 伺服器端檢查,載入時會把不符合資格的使用者導走
  3. RLS — 若公司未啟用工作區,資料庫查詢不會回傳任何資料列
  4. API / Edge Functions — 寫入操作會拒絕未啟用工作區的公司請求

停用某工作區(例如關掉帳號共享)不會刪除資料——只是讓工作區在再次啟用前不可存取。

關於學生

學生是不同的使用者類別,並不走員工的工作區 gating 模型。請見 OptClass 學生存取 了解學生存取方式。