文件（Documents）總覽
Optserv 文件：具備角色可見性控管的公司檔案儲存，用於合約、制度與內部文件。
文件（Documents）是 Optserv 的公司檔案儲存模組。它提供一個集中位置，用來放合約、Offer Letter、公司制度、入職指引與其他內部文件——並透過可見性控管，確保「對的人」看到「對的文件」。
文件模組適用於什麼
- 勞動合約與 Offer Letter
- 公司政策、手冊（handbook）
- 入職與離職檢查清單
- 法規與合規文件
- 內部操作指南與 SOP
文件模組 不是 通用的雲端硬碟。它以公司為範圍、貼近 HR 的文件管理，專為「人事營運會用到的文件」而設計。
方案儲存空間限制
| 方案 | 儲存空間 |
|---|---|
| Community（免費） | 2 GB |
| Business with Access（付費） | 200 GB |
儲存空間是公司共享（不是每人各自一份）。細節請見 儲存與限制。
存取模型
文件模組結合「角色預設」與「單文件可見性設定」：
- Admin 與 HR：預設可看見所有文件
- Manager：可看見自己部門範圍的文件，以及明確分享給他的文件
- Employee：只看得到分享給自己的文件，或設為全公司可見的文件
完整模型請見 權限與可見性。