文件總覽
Optserv 文件：團隊頁面與公司檔案收在同一處，可見範圍依職務與部門決定。
文件是貴司的知識與檔案放在一起的地方。每個團隊都有自己的空間可以寫頁面，同一個空間也放對應的檔案：合約、Offer Letter、公司制度、入職指引與內部 SOP。誰看得到什麼，由職務與部門決定。
文件適用於什麼
- 勞動合約與 Offer Letter
- 公司政策、手冊（handbook）
- 入職與離職檢查清單
- 法規與合規文件
- 內部操作指南與 SOP
文件 不是 通用的雲端硬碟。它以公司為範圍，建立在員工資料之上，專為人事營運會用到的知識與檔案而設計。
方案儲存空間限制
| 方案 | 儲存空間 |
|---|---|
| Community（免費） | 100 MB |
| Business（付費） | 無限制 |
| Enterprise（付費） | 無限制 |
儲存空間是公司共享（不是每人各自一份）。細節請見 儲存與限制。
存取模型
文件模組結合「角色預設」與「單文件可見性設定」：
- Admin 與 HR：預設可看見所有文件
- Manager：可看見自己部門範圍的文件，以及明確分享給他的文件
- Employee：只看得到分享給自己的文件，或設為全公司可見的文件
完整模型請見 權限與可見性。