一套平台,服務代理商新創公司服務商

招募、成長、離職,完整歷程不再靠記憶。

Optserv 把每一次應徵、職務異動、考核與離職收在同一條員工時間軸上。決策有證據可查,不必靠印象。

永久免費,不限人數 · 免信用卡

app.optserv.ai

新增職缺

請填寫以下資訊

全職
工程
台北 · 混合辦公
發布職缺 →

招聘流程

3 個開放職缺 · 12 位進行中應徵者

👥
47
員工
📢
3
開放職缺
🏖
4
請假中

進行中的應徵者

Maya Reyes
人資面試
Tom Hartwell
技術面試
Lisa Chen
發 offer

人員

48 位員工 · 本週 1 位新人

Sarah Lin

產品經理

Maya Reyes

人資專員

Tom Hartwell

後端工程師

帳號保險庫

James Park · 10 個已連結帳號

辦理離職
Slack✅
GitHub✅
Notion✅
Google✅
Jira✅
Figma✅
Linear✅
Zoom✅
HubSpot✅
解決方案

為每種商業模式提供靈活的解決方案。

透過全套 HR 與營運工具發展您的業務,可單獨使用,也可整合搭配。

Optserv 補上這些密碼管理器補不了的缺口。

你的密碼管理器不知道誰離職了。

你的人事系統碰不到共享帳號。

Optserv 兩者都做。

所以離職不再是猜謎遊戲。能控制的一鍵撤銷,剩下的精確清單交給 IT 手動處理。

端對端加密

保險庫憑證不以明文離開裝置

完整稽核紀錄

每次存取異動皆可追溯

角色型存取控制

憑證綁定角色,而非個人

5 至 5,000 人皆適用

從第一位員工到企業規模,同一平台

適合誰

相同的生命週期,不同的壓力點。

代理商、新創、服務業,招募、發薪、離職是同一條主軸。 變的是主軸上面疊了什麼。

Nike Campaign

Client vault · 4 tools

Active
AC

Alex Chen

Contractor

離職流程 · David Wang
已離職

已自動 ✓

✓
已封鎖身分驗證0 秒
✓
已撤銷保險庫分享(8 項)0 秒
✓
已自所有部門移除0 秒
✓
出勤紀錄已封存0 秒

IT 待辦

🔑輪替 GitHub 密碼急件
📧停用 Google Workspace 帳號急件
💬自 Slack 移除
🗄封存 Notion 工作區
帳號保險庫

共享密碼在有人離職的 那一刻自動消失。

帳號保險庫直接內建於人事系統。憑證依角色指派,入職即開通,離職即撤銷全部分享。無需手動操作,不留存取破口。

  • ✓依角色指派憑證,離職自動撤銷
  • ✓端對端加密密碼、安全備註與共享帳號
  • ✓完整稽核:誰曾擁有哪些權限、何時移除
  • ✓IT 自動收到待手動處理項目的提醒清單
招聘 · 資深前端工程師
初篩人資面試技術面試最終Offer
MR

Maya Reyes

第 3 天 在流程中

人資面試
TH

Tom Hartwell

第 7 天 在流程中

技術面試
LC

Lisa Chen

第 14 天 在流程中

Offer
JP

James Park

已錄取 → 員工檔已建立

✓ 已錄取
招聘與面試

從職缺發布到 錄取通知,同一套工具。

打造符合實際運作的招聘流程。定義階段、指定面試官、排程通話並收集結構化回饋。錄取後,應徵者資料直接進員工檔。

  • ✓自訂階段:初篩 → 人資面試 → 技術面試 → Offer
  • ✓與指定團隊成員安排面試
  • ✓每階段回饋集中存放,不再散在 Slack
  • ✓一鍵錄取:應徵者變員工,資料已預填
新增員工 · 應徵資料已預填
✅

應徵資料已從招聘帶入,請檢查並確認。

姓名
James Park
工作信箱
james.park@company.com
電話
+886 912 345 678
部門
工程
職稱
資深前端工程師
到職日
2026 年 4 月 15 日
建立員工帳號並寄出邀請
入職

錄取了。 資料進去了。 第一天就能上工。

一標記錄取,應徵表單資料就預填員工表單。人資設定部門、職稱與到職日,員工檔與權限在到職第一天前就緒。

  • ✓姓名、信箱、電話、LinkedIn,皆從應徵資料帶入
  • ✓角色決定從第一天起的權限
  • ✓到職前員工檔已上線
  • ✓出勤、假勤與員工紀錄自動開始追蹤
完整旅程

每個階段,同一平台

資料只輸入一次,沿著生命週期流動。沒有斷點,也不遺失脈絡。

1 / 7
📢
發布

開缺

職缺已上線,流程就緒。

2 / 7
📋
篩選

初篩

應徵者入列,階段已指派。

3 / 7
🗓
面試

評估

已排程,回饋已彙整。

4 / 7
✅
錄取

發出錄取

資料流入,不必重填。

5 / 7
🚀
首日

報到完成

權限就緒,檔案上線。

6 / 7
🏢
在職

人事在掌控中

出勤、假勤、員工紀錄。

7 / 7
👋
離職

乾淨退場

權限除名,保險庫清空。

常見問題

常見問題解答

Optserv 適合約聘與自由工作者嗎?

適合。Optserv 專為人員會流動的團隊打造,無論正職、兼職、約聘或自由工作者都適用。每位你加入的成員在到職時取得存取權,一旦標記為停用就立即失去。

Optserv 是什麼?

Optserv 是一體化的人事及員工生命週期平台,涵蓋招聘、入職、人資系統、出勤假勤,以及員工離職時自動撤銷共享帳號存取的帳號保險庫。

員工離職時會發生什麼?

只要把某位成員標記為離開,他就會自動失去 Optserv 裡所有共用帳號的存取權,不必開 IT 工單、不必盯清單,也不會留下任何殘餘登入。你只需最後換一次密碼,更新就會反映給其餘在職成員。

Optserv 如何收費?

Core 人事不限人數免費。付費模組依每位成員計費。企業方案可依需求洽詢報價。

我的資料安全嗎?

安全。保險庫憑證採端對端加密,明文不會離開您的裝置,且每次存取事件皆有完整稽核紀錄。

Optserv 適合誰使用?

適合代理商、新創公司及服務商,需要真正的人事管理系統,且員工離職時不能有任何存取破口的團隊。

有人離開的那天起,他對一切的存取就該全部消失。自動完成。