現代團隊適用的人事軟體

招聘、入職到離職不必再靠人工硬撐。

從第一份職缺到最後一天,在同一個平台管理團隊。招聘、人事與權限環環相扣。

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新增職缺

請填寫以下資訊

全職
工程
台北 · 混合辦公
發布職缺 →

招聘流程

3 個開放職缺 · 12 位進行中應徵者

👥
47
員工
📢
3
開放職缺
🏖
4
請假中

進行中的應徵者

Maya Reyes
人資面試
Tom Hartwell
技術面試
Lisa Chen
發 offer

人員

48 位員工 · 本週 1 位新人

Sarah Lin

產品經理

Maya Reyes

人資專員

Tom Hartwell

後端工程師

帳號保險庫

James Park · 10 個已連結帳號

辦理離職
Slack
GitHub
Notion
Google
Jira
Figma
Linear
Zoom
HubSpot
解決方案

為每種商業模式提供靈活的解決方案。

透過全套 HR 與營運工具發展您的業務,可單獨使用,也可整合搭配。

完整旅程

每個階段,同一平台

資料只輸入一次,沿著生命週期流動。沒有斷點,也不遺失脈絡。

1 / 7
📢
發布

開缺

職缺已上線,流程就緒。

2 / 7
📋
篩選

初篩

應徵者入列,階段已指派。

3 / 7
🗓
面試

評估

已排程,回饋已彙整。

4 / 7
錄取

發出錄取

資料流入,不必重填。

5 / 7
🚀
首日

報到完成

權限就緒,檔案上線。

6 / 7
🏢
在職

人事自動運轉

出勤、假勤、薪資欄位。

7 / 7
👋
離職

乾淨退場

權限除名,保險庫清空。

全部串在一起

一平台,涵蓋每個階段

錄取即入職,離職即除權。每個模組共用同一份資料。

🎯
招聘流程

從職缺發布
到上班首日

自訂面試階段、排程、結構化回饋,錄取後資料直接寫入員工檔。

初篩
6
人資面試
4
技術面試
2
Offer
1
自訂階段面試排程回饋紀錄錄取自動帶入
🔐

憑證保險庫

依角色或部門共享密碼與帳號。端對端加密。

密碼安全備註卡片身分
了解更多 →
📊

出勤與假勤

打卡、請假、簽核與餘額,在職期間自動追蹤。

👋

自動化離職

一鍵:封鎖登入、撤銷保險庫分享,並提醒 IT 該輪替哪些密碼。

已封鎖身分驗證
已撤銷保險庫分享(8)
!
IT:輪替 GitHub 密碼
!
IT:停用 Google 帳號
已撤銷8 筆分享
IT 提醒2 項任務
👥

員工紀錄

基本資料、合約、文件與薪資歷程,集中且永遠最新。

Alex Turner在職
Priya Mehta請假中
Carlos Ruiz在職
招聘 · 資深前端工程師
初篩人資面試技術面試最終Offer
MR

Maya Reyes

第 3 天 在流程中

人資面試
TH

Tom Hartwell

第 7 天 在流程中

技術面試
LC

Lisa Chen

第 14 天 在流程中

Offer
JP

James Park

已錄取 → 員工檔已建立

✓ 已錄取
招聘與面試

從職缺發布到 錄取通知,同一套工具。

打造符合實際運作的招聘流程。定義階段、指定面試官、排程通話並收集結構化回饋。錄取後,應徵者資料直接進員工檔。

  • 自訂階段:初篩 → 人資面試 → 技術面試 → Offer
  • 與指定團隊成員安排面試
  • 每階段回饋集中存放,不再散在 Slack
  • 一鍵錄取:應徵者變員工,資料已預填
新增員工 · 應徵資料已預填

應徵資料已從招聘帶入,請檢查並確認。

姓名
James Park
工作信箱
james.park@company.com
電話
+886 912 345 678
部門
工程
職稱
資深前端工程師
到職日
2026 年 4 月 15 日
建立員工帳號並寄出邀請
入職

錄取了。 資料進去了。 第一天就能上工。

一標記錄取,應徵表單資料就預填員工表單。人資設定部門、職稱與到職日,員工檔與權限在到職第一天前就緒。

  • 姓名、信箱、電話、LinkedIn,皆從應徵資料帶入
  • 角色決定從第一天起的權限
  • 到職前員工檔已上線
  • 出勤、假勤與薪資欄位自動啟動追蹤
離職流程 · David Wang
已離職

已自動 ✓

已封鎖身分驗證0 秒
已撤銷保險庫分享(8 項)0 秒
已自所有部門移除0 秒
出勤紀錄已封存0 秒

IT 待辦

🔑輪替 GitHub 密碼急件
📧停用 Google Workspace 帳號急件
💬自 Slack 移除
🗄封存 Notion 工作區
離職

一鍵離場。 不留尾巴。

同仁離開時,Optserv 會封鎖其身分驗證並撤銷所有保險庫分享,包含密碼、憑證與曾授權的帳號。IT 會自動收到尚未手動收尾項目的提醒。

  • 員工停用 → 立即封鎖登入
  • 所有共享項目(密碼、帳號)一併撤銷
  • 自動產生 IT 清單:哪些密碼需輪替
  • 完整稽核:誰曾擁有哪些權限、何時移除
運作方式

三步就能上線

無需冗長導入,也不必顧問進駐。設定好,就讓它協助您日常。

01
在 Optserv 設定公司

建立公司架構

加入團隊、建立部門、定義角色。可從試算表匯入,或逐一新增,幾分鐘的事,而不是幾天。

02
在 Optserv 將權限規則連結人事角色

把權限綁在人事上

每個角色決定能使用哪些工具、帳號與文件。指派一次,Optserv 持續為您維護。

03
Optserv 自動化人事生命週期

讓 Optserv 跑生命週期

入職、離職、調職、假勤簽核,系統自動處理,您只管少數例外狀況。

有人離開的那天起,他對一切的存取就該全部消失。自動完成。