第 2 步 · 人事管理

整個團隊,一套清晰的系統。

員工資料、出勤、假勤與加班——全部串聯。一旦有人被錄取,他們就已經在系統裡了。

無需信用卡
People · Acme Co.
18
Total
15
Present
2
Absent
1
On Leave
SC
Sarah Chen
Product Designer
Present
MR
Marcus Reid
Senior Engineer
Present
PN
Priya Nair
UX Lead
On Leave
JP
James Park
Designer
Absent
DK
Dana Kim
HR Manager
Present
Synced from hiring · No re-entryView all →
Live directory
Office Locations
HQ · Taipei
Radius: 200m
12 inside
Xinyi Branch
Radius: 150m
4 inside
Remote / Offsite
Radius:
2 inside
Clock In — Sarah Chen
HQ · Taipei · 09:02 AM
Inside Strong
±4m accuracy

出勤管理,精確掌握 你的團隊在哪裡。

員工用手機打卡,Optserv 檢查 GPS 是否在辦公室地理圍欄範圍內——確定在內、可能在內或外部。

每個辦公室皆可設定 GPS 地理圍欄半徑
多地點支援,適合不同辦公室或外勤團隊
每次打卡顯示「確定在內 / 可能在內 / 在外」狀態
補打卡申請流程——員工申請,主管審核

假勤管理,符合 你的團隊運作方式。

建立任何你需要的假勤類型。設定額度、重置規則、遞延政策與審核流程,全部自動運作。

自訂假勤類型——任意名稱、任意額度
每種假勤可設定年度或週年重置
未使用天數的遞延規則
年中到職員工的按比例額度
特定假勤類型可要求上傳文件
審核流程自動轉至對應主管
Leave Balances · Sarah Chen
Annual5 / 20 days
Sick2 / 10 days
Maternity0 / 90 days
UnpaidUnlimited
Annual Leave Request
Marcus Reid · Jun 23–27 · 5 days
Pending
Overtime Management
1 pending
9h 0m
This week
1
Pending
2
Approved
AW
Alex Wu3h
Jun 18 · 6:00 PM – 9:00 PM
Pending
BL
Ben Lim3h 30m
Jun 17 · 7:00 PM – 10:30 PM
Approved
RS
Rina Sato2h 30m
Jun 17 · 5:30 PM – 8:00 PM
Approved
Notified via work email

加班有記錄。 一鍵完成審核。

員工填寫日期、時間與原因提交加班申請,系統自動通知相關人員,主管有完整資訊即可審核。

填寫日期、開始與結束時間及原因申請加班
自動通知對應主管
一次批量核准整個團隊的加班申請
自動計算加班時長(小時與分鐘)

組織架構圖, 隨時反映現況。

依據實際員工資料生成部門、主管與匯報關係的視覺化架構圖,人員異動時自動更新。

由即時員工資料建立的視覺化組織架構圖
部門設有指定主管與人數統計
職位變動時匯報關係自動更新
所有員工均可查看完整架構
Organizational Structure · Acme Co.7 people
J
Jeriel
CEO
DK
Dana Kim
HR Manager
SC
Sarah C.
Designer
JP
James P.
Designer
SC
Sarah C.
Designer
JP
James P.
Designer
AW
Alex Wu
Tech Lead
BL
Ben L.
Engineer
RS
Rina S.
Engineer
BL
Ben L.
Engineer
RS
Rina S.
Engineer
Profiles, attendance, leave, overtime

跟得上你團隊節奏的人事系統。

免費開始。員工資料、出勤、假勤與組織架構——無設定費,無最低人數要求。