2026 年台灣新創公司最佳 HR 工具：創辦人完整指南
9 款最適合台灣新創的 HR 工具，依勞健保合規、NT$ 薪資、英文介面及自動存取撤銷排名。
2026 年台灣新創公司最佳 HR 工具：創辦人完整指南
在英文環境搜尋「台灣新創 HR 工具」，你只會找到九篇針對美國團隊撰寫、頂多順帶提到台灣一次的清單文章。本文填補的正是這個缺口。以下是 2026 年台灣新創值得評估的九款 HR 平台，依勞健保合規性、新台幣薪資計算、英文介面、全球工具整合，以及幾乎所有人都忽略的一件事，有人離職後，那些 Slack 和 Figma 席位究竟怎麼處理，進行排名。
為什麼台灣新創需要不同的 HR 評估清單
台灣的 HR 合規面向雖小卻十分具體。每位員工都觸發三項強制扣款：勞工保險（勞保）、全民健康保險（健保），以及第二代全民健保補充保費（二代健保）。自 2026 年 1 月 1 日起，勞保及職業災害保險的投保薪資下限從新台幣 28,590 元調升至 29,500 元，意味著你的薪資系統必須隨時跟上政府每年的級距調整，否則將面臨繳費不足的罰款。
除了合規之外，台灣新創通常使用全球分散的工具組合：Slack、Notion、Figma、GitHub、Linear、Vercel。本地 HR 系統專為新台幣薪資設計，卻沒有 SaaS 席位管理的概念。全球系統懂 SaaS，但需要本地設立公司或透過 EOR（代理雇主）才能合法發薪。大多數創辦人只能手動串接這兩者，勉強維持，直到有人離職，三個月後才發現對方的 GitHub 存取權限還在。
正確的工具取決於你的公司型態：純本地團隊、本地加上外籍承包商的混合型，或以台灣為總部向海外招募。
我們的評分標準
五項指標，依 5–50 人規模的實際重要性加權：
勞健保合規，平台能否正確計算勞保、健保與二代健保，並在政府調整投保薪資級距時自動更新？本地工具通常能通過；全球 EOR 平台透過本地夥伴通過；純美國中心的 HR 軟體則無法通過。
新台幣薪資計算，能否以新台幣原生執行薪資、產生中文薪資單，並為員工出具扣繳憑單？
英文介面，台灣新創招募生態中有許多外籍人才與使用 Notion 的英文系創辦人。中文專用的介面是真實的使用障礙。
全球工具整合，平台是否支援 Slack、Notion、Figma、GitHub、1Password 或 Linear 的連接？這正是本地系統一致欠缺之處。
離職時自動撤銷存取，當你將某人標記為終止時，平台是否自動觸發工具取消授權？不需要試算表，不需要 Slack 通知 IT。這是最嚴格的指標，多數工具只能得到「部分」或直接不合格。
2026 年台灣新創最佳 HR 工具 Top 9
1. Optserv，最適合員工生命週期與存取管理
為何企業選擇它： Optserv 是本清單中唯一專為完整員工生命週期設計的平台，招募、入職、存取管理、離職，並將自動存取撤銷列為核心功能。在 Optserv 中終止某人時，平台會在同一個流程中撤銷其 Slack、Notion、Figma、GitHub 和 1Password 的存取。不需要 IT 工單，不需要核對清單，不需要問「有沒有漏掉誰？」
對於使用全球分散工具組合的台灣新創而言，這正是所有其他工具留下的缺口。Optserv 不取代勞健保合規的薪資系統；它作為生命週期與存取層，與薪資系統並行運作。
用戶反映的挑戰： Optserv 原生不支援新台幣薪資計算。你需要搭配本地薪資工具（NUEiP 或 Femas）或 EOR（Deel 或 Remote）處理合規事宜。
最適合： 使用 Slack/Notion/Figma、曾遭遇（或擔心遭遇）「前員工仍有存取權」問題的台灣新創，對承包商流動率高的設計公司與開發團隊尤為強大。
2. NUEiP（人易科技），最佳台灣本地 HR 及薪資系統
為何企業選擇它： NUEiP 是台灣部署最廣的雲端 HR 系統，涵蓋勞健保計算、二代健保補充保費、出勤、薪資、請假管理、排班及績效考核，全在一個系統中，且隨政府調整薪資級距自動更新。超過 1,800 家台灣企業使用。值得注意：它是首個支援 LINE 打卡的系統，對於有外勤人員的團隊相當實用。
用戶反映的挑戰： 介面以中文為主。英語系團隊成員或外籍創辦人需要翻譯協助或耐心的入職培訓。不支援全球 SaaS 工具整合（無 Slack、無 Figma、無 GitHub）。離職時存取撤銷完全依賴手動操作。
最適合： 大多數為本地員工、需要嚴格勞健保合規且不需要 HR 系統與 SaaS 工具串接的台灣新創。
3. Femas HR，最佳模組化本地選項
為何企業選擇它： Femas 提供七個獨立模組，出勤、薪資、排班、請假/審批、電子表單、福利及教育訓練，可依需求個別購買。15 人的新創若只需要薪資和請假管理，只需為這兩項付費。Femas 正確處理勞健保和新台幣薪資，是覺得 NUEiP 介面過於複雜的企業常見替代方案。
用戶反映的挑戰： 和 NUEiP 一樣，Femas 僅提供中文介面。無全球 SaaS 整合。離職流程完全手動。客服品質因方案而異。
最適合： 想要模組化定價、初期不需要完整 HR 套件的台灣新創。
4. 104企業大師，最適合預算有限的台灣新創
為何企業選擇它： 104 以台灣最大求職平台聞名，但 104企業大師 是一套完整的 HR 管理系統，涵蓋出勤、薪資計算（含勞健保）、請假、表單審批及排班。定價對中小企業和新創相當親切，特別適合服務業或有時薪/輪班制員工的企業。
用戶反映的挑戰： 英文介面有限。不支援 Slack 或 SaaS 整合。僅適合本地團隊。
最適合： 只招募本地員工、偏好熟悉品牌且預算有限的早期台灣新創。
5. Deel，最適合聘用外籍承包商的台灣新創
為何企業選擇它： 當你是台灣新創卻需要雇用台灣以外的承包商或員工，或是外籍創辦人想在台灣雇人而不設立本地公司時，Deel 是首選。Deel 在 110 多個國家提供代理雇主（EOR）服務，處理承包商合約、全球薪資及離職自動化（含裝置清除和帳號停用）。入職通常需要 2–5 個工作天，視司法管轄區而定。
用戶反映的挑戰： Deel 對承包商數量少的情況而言費用偏高（EOR 與承包商方案費用為每人每月 49–599 美元不等）。若貴司全部是在本地實體下的台灣員工，Deel 相比 NUEiP 或 Femas 增加了費用卻沒有額外價值。
最適合： 同時擁有本地員工和外籍承包商的台灣新創，或首次在台灣聘用員工的國際團隊。
6. Remote，擁有台灣本地實體的最佳 EOR
為何企業選擇它： Remote 在台灣擁有自有法律實體（而非使用本地合作夥伴），意味著薪資、勞健保和合規均由內部處理。這點很重要：在每個國家使用第三方合作夥伴的 EOR 業者會增加延遲和支援複雜度。Remote 完整涵蓋勞健保、全民健保及台灣勞動法合規，平台也包含入職和離職工作流程。
用戶反映的挑戰： Remote 的離職存取撤銷屬於部分功能，它處理薪資終止，但不會撤銷 Slack 或 Figma 席位。你需要一個額外的層來補足這部分。
最適合： 首次在台灣聘用員工且尚未設立本地實體的外國公司。
7. Rippling，最適合 IT + HR 統一管理（美國中心團隊）
為何企業選擇它： Rippling 的核心價值主張在於將 HR 和 IT 管理整合，設備佈建、應用程式存取授權與薪資福利並行處理。其入職和離職自動化確實令人印象深刻：你可以在單一流程中設定設備佈建、應用程式存取授權和帳號建立。台灣特定的合規由 Rippling 的本地 EOR 合作夥伴處理。
用戶反映的挑戰： Rippling 主要為美國公司設計。其台灣勞健保處理透過合作夥伴 EOR 安排進行，而非內部處理。定價偏高（每人每月 8–12 美元加上模組費用）。IT 層（設備管理、MDM）功能強大，但對多數 30 人以下的團隊而言增加了不必要的複雜度。
最適合： 在台灣設有辦公室且希望 HR 和 IT 統一管理的美國新創。
8. BambooHR，最佳全球 HRIS 基準選項
為何企業選擇它： BambooHR 是 20–150 人規模中最廣為人知的 HRIS。員工資料、組織圖、PTO 追蹤、績效考核及 ATS。它在全球範圍內運作，可儲存台灣員工資料。英文介面出色。可透過 Zapier 與 Slack 等工具整合。
用戶反映的挑戰： BambooHR 不支援台灣薪資計算。你仍需要本地薪資合作夥伴處理勞健保。無自動存取撤銷，離職是需要人工完成的核對清單。每人每月 6–9 美元的費用對於本質上是帶有工作流程的資料庫而言並不便宜。
最適合： 已在美國使用 BambooHR 並新增台灣員工、需要統一員工資料庫的新創。
9. Smart HR Software，最佳預算本地選項
為何企業選擇它： Smart HR Software 是一款台灣自架設、一次性付費的 HR 解決方案，涵蓋薪資計算、出勤、請假及基本員工資料。終身授權模式對希望避免月費 SaaS 並將資料保存在本地的新創相當划算。
用戶反映的挑戰： 自架設意味著你需要自行管理更新、備份和伺服器費用。無雲端，無行動應用程式。無 SaaS 整合。存取撤銷為手動操作。對外籍員工的支援有限。
最適合： 有技術人員可管理自架設環境、且希望避免 HR 軟體月費的台灣本地純種新創。
比較表
| 工具 | 勞健保合規 | 新台幣薪資 | 英文介面 | 全球整合 | 自動撤銷存取 |
|---|---|---|---|---|---|
| Optserv | ❌（搭配本地薪資工具） | ❌（搭配本地薪資工具） | ✅ | ✅（Slack、Figma、GitHub、Notion…） | ✅ 完整 |
| NUEiP | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Femas HR | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| 104企業大師 | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Deel | ✅（EOR） | ✅（EOR） | ✅ | 部分 | 部分 |
| Remote | ✅（自有實體） | ✅ | ✅ | 部分 | 部分 |
| Rippling | ✅（EOR 合作夥伴） | ✅（EOR 合作夥伴） | ✅ | ✅ | ✅（IT 層） |
| BambooHR | ❌（需本地薪資） | ❌ | ✅ | 部分（Zapier） | ❌ |
| Smart HR | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
決策框架：哪種工具適合你的公司型態？
「我們是台灣本地團隊，薪資合規是痛點。」
使用 NUEiP 或 Femas HR 處理合規和薪資。在上層添加 Optserv 作為生命週期和存取層，當有人離職時，Slack 和 Figma 會自動撤銷存取，而不是三週後才在帳單上發現仍在扣費。
「我們是台灣新創，正在聘用外籍承包商或遠端員工。」
使用 Deel（若需要 EOR 加承包商合約功能）或 Remote（若需要台灣自有實體合規）。添加 Optserv 處理承包商離職時的存取撤銷，這是設計公司和開發團隊最容易發生 IP 洩漏的地方，承包商離職後其 GitHub 和 Figma 存取仍然有效。
「我們是外國公司，正在台灣設立辦公室。」
使用 Remote 獲取乾淨的台灣 EOR 內部合規，或若已有美國 Rippling 帳號且希望單一系統管理，則使用 Rippling。若需要跨越全球組織的統一員工資料庫，添加 BambooHR。
「我們是預算有限的台灣新創。」
使用 Smart HR Software（一次性付費、自架設）或 104企業大師 獲取可負擔的本地合規。接受使用離職核對清單手動管理存取撤銷，直到手動離職流程的風險成本真正顯現為止。
多數台灣新創最終使用的工具組合
實際上，多數 15–50 人的台灣新創同時運行兩到三個系統：
- 薪資/合規層： NUEiP 或 Femas（若聘用國際員工則用 Deel/Remote）
- HRIS / 員工資料層： BambooHR 或 Notion（直到 Notion 應付不來）
- 生命週期 + 存取層： Optserv，讓離職時真正撤銷存取，而不只是產生一份沒人完成的清單
第三層是多數創辦人跳過的那層，直到資安稽核或不滿的前員工讓他們後悔。管理共用工具密碼和存取是這個問題的戰術版；自動存取撤銷才是系統性解法。
2026 年台灣 HR 合規更新
投保薪資下限調升（2026 年 1 月）： 勞工保險及職業災害保險的月投保薪資下限自 2026 年 1 月 1 日起，從新台幣 28,590 元調升至 29,500 元。若你的 HR 或薪資系統未自動更新這些級距，你就要手動調整繳費計算，並面臨繳費不足的罰款風險。NUEiP、Femas 和 104企業大師 均已更新計算方式；若使用 Smart HR Software，請自行確認設定。
數位 ID 和電子簽名擴展： 台灣政府正逐步擴大數位 ID 在就業驗證及勞動契約電子簽名的應用。截至 2026 年中，新創規模的強制採用時程尚未確定，但 HR 系統的合約管理功能將隨此趨勢愈發重要。
遠端工作規範： 台灣《勞動基準法施行細則》涵蓋遠端工作安排。隨著台灣新創日益普遍的分散式招募（尤其是聘用海外人才），釐清何種情況構成台灣雇傭關係對勞健保義務至關重要。Remote 和 Deel 等 EOR 業者在此議題上定位明確；純本地工具則否。
常見問題
多數台灣新創實際使用哪些 HR 軟體？
NUEiP 是台灣中小企業和新創最廣泛部署的薪資及勞健保合規 HR 系統。對於有外籍員工或承包商的新創，Deel 和 Remote 是常見的 EOR 選擇。多數創辦人會在薪資系統上層疊加另一套 HRIS（BambooHR 或 Notion），因為本地薪資工具的員工資料和組織圖功能普遍不強。
二代健保補充保費需要與標準健保分開處理嗎？
是的。第二代全民健保補充保費適用於正常薪資以外的收入，獎金、股利，以及超過新台幣 20,000 元的特定其他給付。優質的本地 HR 系統（NUEiP、Femas）會自動計算。若你使用 BambooHR 等全球平台管理員工資料，則需要本地薪資合作夥伴或會計師另行計算二代健保。
我可以用 Gusto 管理台灣團隊嗎？
不行。Gusto 專為美國薪資設計，無法合法以新台幣雇用或支付台灣員工。若你是在台灣聘用員工的美國公司，請使用 Deel、Remote 或 Rippling 搭配其台灣 EOR 安排。
在 NUEiP 終止員工後，其 Slack 和 Figma 存取會怎樣？
不會有任何自動操作。NUEiP 處理薪資終止，停止新台幣發放並終止勞健保繳費，但與 SaaS 工具沒有連接。Slack、Figma、GitHub 和 1Password 的存取仍然有效，直到你手動逐一撤銷。多數台灣新創透過終止核對清單處理；有些人忘記某些項目，幾個月後才在帳單審查時發現。Optserv 透過將存取撤銷與離職事件掛鉤來填補這個缺口。
Notion 對台灣新創來說是可行的 HR 系統嗎？
Notion 可以存放員工名冊、入職核對清單和公司政策。它無法執行勞健保薪資計算、產生合法薪資單或在員工終止時撤銷存取。它作為知識和工作流程層與正規 HR 系統並行使用效果良好，直到員工數達到約 30 人，手動維持 Notion 與現實同步的成本開始讓人吃不消。
準備好填補離職缺口了嗎？
多數台灣新創都有薪資系統。多數沒有在有人離職時自動撤銷存取的方式，意味著每次離職都是一份需要有人記得完成的手動清單。Optserv 是填補這個缺口的生命週期 + 存取層：當你標記某人為已離職時，其 Slack、Notion、Figma、GitHub 和 1Password 的存取在同一流程中被撤銷。立即在 app.optserv.ai 開始免費試用，在一小時內完成你的第一個離職流程設定。
資料來源
- NUEiP 公司頁面及功能列表：https://www.nueip.com/aboutus
- 台灣薪資合規更新（2026 年 1 月投保薪資）：https://payroll.evershinecpa.com/taiwan-payroll/taiwan-payroll-compliance
- Remote 台灣實體概覽：https://www.playroll.com/payroll/taiwan
- Deel EOR 與離職自動化：https://www.deel.com/blog/employee-offboarding-software/
- 台灣薪資與健保指南：https://nnroad.com/blog/payroll-in-taiwan/
- HR 系統比較（繁體中文）：https://blog.nueip.com/management-tool/hrms-recommendation
By Optserv Team
Run your entire team from one place.
Optserv handles hiring, onboarding, access management, and offboarding, built for startups that want to operate like grown-ups without the enterprise overhead.
Try Optserv free