OptClass

學校與本業,在同一處管理

學生條碼簽到、堂數額度追蹤、教師人事、班級課表,全部串聯到管理整個團隊的同一套平台。

OptClass · Room 2A — English
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E
Emma Lin
8credits
J
James Park
4credits
S
Sofia Torres
6credits
M
Marcus Chen
2credits
A
Aiko Tanaka
7credits
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Auto credit deduction

學校需要的,全數內建在人事平台裡

📲

學生條碼簽到

學生掃描個人條碼完成到班簽到,教師即時看到出勤看板。不必紙本、不必人工點名、零混亂。

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🎯

堂數額度管理

每位學生都有堂數餘額:簽到扣一堂、可手動加值,或依週、雙週、月週期自動重置。每次異動均完整記錄。

Session balance
8
weekly
👩‍🏫

教師人事,與一般員工完全相同

教師就是員工。合約、假勤、出勤與系統存取,與行政同仁在同一套人事流程裡統一管理。

MR
Marcus Reid
Teacher · 22 hrs/wk · 12 days leave
ActiveSame HR as staff
📅

班級與課表管理

建立班級、指派教師、管理一對一課程與名額。支援團體課與教師對學生直接配對兩種模式。

Mon
Tue
Wed
Thu
Fri
9AM
Phonics A
10AM
Math G2
9AM
Reading
11AM
1-on-1
9AM
Phonics B
📊

出勤與堂數報表

依學生、班級或時段產生出勤與堂數報表。完整歷史紀錄:使用、加值、週期重置與額度到期,一目了然。

M
T
W
T
F
S
S
This week avg 7.6↑ 12% vs last week
🔐

與人事連動的存取控管

教師的聘用結束時,校務系統存取自動收回,與保護整個組織的同一套離職流程完全一致。

OptClass portal
Attendance board
Reports

運作方式

為什麼校務應該放在您的人事平台裡

多數學校把營運拆成兩個世界:教師人事在試算表或泛用工具,學生校務在專用軟體。兩者互不溝通。課表、出勤與存取各自管理,每次有異動,每套系統都要手動更新。

OptClass 把兩邊串起來。教師是員工,有合約、假勤、系統存取,也會有離職的一天。當教師的聘用在 Optserv 結束,校務系統存取同步自動收回。不必 IT 工單,沒有遺漏的清單。

堂數額度系統讓您精確掌握每位學生已上幾堂、還剩幾堂,附完整稽核紀錄,涵蓋每次消耗、加值或重置。每項異動都可追溯,沒有任何事情會在縫隙裡消失。

Teacher HR + school ops in one system

Full session credit audit log

Auto access revoke on offboarding

Without Optserv
Teacher HR spreadsheet
Student app (separate)
Manual access removal
With Optserv
One HR platform for everyone
Students + sessions built-in
Auto access revoke on exit
Barcode check-inTeacher HR included

學校與本業,同一套平台

以員工角度管理教師、以出席者角度管理學生、以營運角度管理堂數,全在 Optserv。免費開始,不需信用卡。

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