OptClass

學校與本業,在同一處管理

學生條碼簽到、堂數額度追蹤、教師人事、班級課表,全部串聯到管理整個團隊的同一套平台。

OptClass · Room 2A: English
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E
Emma Lin
8credits
J
James Park
4credits
S
Sofia Torres
6credits
M
Marcus Chen
2credits
A
Aiko Tanaka
7credits
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Auto credit deduction

學校需要的,全數內建在人事平台裡

📲

學生條碼簽到

學生掃描個人條碼完成到班簽到,教師即時看到出勤看板。不必紙本、不必人工點名、零混亂。

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🎯

堂數額度管理

每位學生都有堂數餘額:簽到扣一堂、可手動加值,或依週、雙週、月週期自動重置。每次異動均完整記錄。

Session balance
8
weekly
👩‍🏫

教師人事,與一般員工完全相同

教師就是員工。合約、假勤、出勤與系統存取,與行政同仁在同一套人事流程裡統一管理。

MR
Marcus Reid
Teacher · 22 hrs/wk · 12 days leave
ActiveSame HR as staff
📅

班級與課表管理

建立班級、指派教師、管理一對一課程與名額。支援團體課與教師對學生直接配對兩種模式。

Mon
Tue
Wed
Thu
Fri
9AM
Phonics A
10AM
Math G2
9AM
Reading
11AM
1-on-1
9AM
Phonics B
📊

出勤與堂數報表

依學生、班級或時段產生出勤與堂數報表。完整歷史紀錄:使用、加值、週期重置與額度到期,一目了然。

M
T
W
T
F
S
S
This week avg 7.6↑ 12% vs last week
🔐

與人事連動的存取控管

教師的聘用結束時,校務系統存取自動收回,與保護整個組織的同一套離職流程完全一致。

OptClass portal
Attendance board
Reports

運作方式

為什麼校務應該放在您的人事平台裡

多數學校把營運拆成兩個世界:教師人事在試算表或泛用工具,學生校務在專用軟體。兩者互不溝通。課表、出勤與存取各自管理,每次有異動,每套系統都要手動更新。

OptClass 把兩邊串起來。教師是員工,有合約、假勤、系統存取,也會有離職的一天。當教師的聘用在 Optserv 結束,校務系統存取同步自動收回。不必 IT 工單,沒有遺漏的清單。

堂數額度系統讓您精確掌握每位學生已上幾堂、還剩幾堂,附完整稽核紀錄,涵蓋每次消耗、加值或重置。每項異動都可追溯,沒有任何事情會在縫隙裡消失。

Teacher HR + school ops in one system

Full session credit audit log

Auto access revoke on offboarding

Without Optserv
✕Teacher HR spreadsheet
✕Student app (separate)
✕Manual access removal
With Optserv
✓One HR platform for everyone
✓Students + sessions built-in
✓Auto access revoke on exit
Barcode check-inTeacher HR included

學校與本業,同一套平台

以員工角度管理教師、以出席者角度管理學生、以營運角度管理堂數,全在 Optserv。免費開始,不需信用卡。

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