你的文件工具 不知道誰離職了。
公司的知識散在文件工具、雲端硬碟與聊天訊息裡。每個地方都各自維護一份「誰看得到什麼」的清單，卻沒有一個會知道有人升遷、調動或離職。
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新人第一週都在問「東西放在哪裡」
DriveNotionSlackEmail
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每個工具都各自維護一份可見名單
4 share listsnone in sync
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有人換了職務，這些名單沒有人會去更新
Alex moved teams · 4 months ago
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離職的人一直保有權限，直到有人想起來要檢查
Former employeestill has the link
每個團隊都有專屬空間， 直接由組織圖建立。
部門本來就在貴司的人事資料裡。文件直接沿用，工程、行銷與人資各自有自己的空間，不必有人手動設定權限。
空間依既有部門自動建立
新人到職當天就落在正確的空間裡
調動部門時，可用的空間跟著換
不必再發送、追蹤或收回邀請連結
Spaces
Engineering
18 people from HR
Marketing
6 people from HR
People Ops
4 people from HR
Finance
3 people from HR
把員工手冊寫在 團隊找得到的地方。
頁面可以層層收納、互相連結，並且就放在負責的團隊旁邊。到職指引就在新人本來就有權限的空間裡。
支援巢狀頁面與子頁面，不是一長串檔案清單
公司制度、SOP、到職指引與會議紀錄
所有權屬於團隊，而不是某個可能會離職的人
在權限範圍內搜尋所有內容
Pages
People Ops
Employee handbook
Leave policy
Remote work policy
Onboarding
Your first week
知識與文件檔案， 放在同一個地方。
把簽好的合約直接附在對應的制度旁邊。文件同時放頁面與檔案，兩者不必再分屬兩套工具。
合約、Offer Letter、公司制度與法遵紀錄
單一檔案上限 10 MB，支援 PDF、圖片與 Office 格式
付費方案儲存空間無限制
刪除檔案後立即釋出空間
Files
Attached to Leave policy
Employment contract.pdf1.2 MB
Leave policy 2026.docx340 KB
Offer letter template.pdf210 KB
Storage usedUnlimited on paid plans
權限跟著人走， 一路到離職那天。
這是一般文件工具做不到的部分。文件讀的是與其他人事功能相同的員工資料，所以到職、調動與離職都不必再開一張清理的單。
權限來自職務與部門，不是手動維護的名單
升遷之後，能開啟的內容會自己更新
離職時一次關閉所有空間，並留下紀錄
Notion 與 Confluence 都把這件事丟回給你自己處理
Access
ACRole change
Alex Chen
Engineering to People Ops
EngineeringKept
People OpsGranted
FinanceClosed
Applied automatically, and logged